Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung
Kennzahl 6000
75 % Teilzeit
Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen - mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung
- Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen
- Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten
Unser Angebot
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 06.01.2026.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
