Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine vielseitige Position im HR-Bereich, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und Organisation Ihr zweiter Vorname ist? Für unseren renommierten Kunden im Raum Nonnweiler/Otzenhausen suchen wir ab sofort einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Egal ob Berufserfahrener oder ambitionierter Quereinsteiger mit fundiertem kaufmännischem Hintergrund - werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie den Personalbereich aktiv mit!

Ihre Aufgaben

• Recruiting & Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von ansprechenden Stellenausschreibungen sowie Sichtung und Auswertung eingehender Bewerbungen.
• Onboarding & Offboarding: Führen von Mitarbeiterstammdaten sowie fristgerechtes An- und Abmelden von Mitarbeitern.
• Mitarbeiterbetreuung: Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung sowie Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gelebte Fürsorge: Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen/öffentlichen Angelegenheiten (z. B. Behörden, Banken) sowie die liebevolle Organisation von Jubiläen und runden Geburtstagen (Glückwunschkarten, Geschenke).
• Zeiterfassung & Administration: Pflege des Zeiterfassungssystems Compu Time, Korrektur von Fehlstempelungen, Führung der Überstundenkonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Gewissenhafte Kontrolle und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration.
• Anwenderkenntnisse in einem Zeiterfassungssystem (idealerweise Compu Time) sind von Vorteil.
• Empathisches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Wir bieten Ihnen

• Flexibilität: Attraktives Arbeitszeitmodell in Teilzeit oder Vollzeit - passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung.
• Verlässlichkeit: Pünktliche Gehaltszahlung und gute Sozialleistungen.
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung vor Ort durch erfahrene Kollegen.
• Persönliche Betreuung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Seite.