Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Es ist für Sie an der Zeit an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten? Sie sind motiviert, in einem neuen Umfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten?

Unser Kundenunternehmen aus dem Raum Heidelberg sucht Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Nutzen Sie die Chance, in einem namhaften Unternehmen zu arbeiten und starten Sie beruflich durch!

Ihre Vorteile

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• Attraktive Vergütung + Bonus
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehme Bürolage mit guten Verkehrsanbindungen
• Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder Firmen-E-Bike

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Betreuung und Verwaltung der Personalakten (digital und analog)
• Mitarbeit bei personalrelevanten Projekten und administrativen HR-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 62019f2b-3f92-489c-a385-c7e20b621180