Personalreferentin (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Personalbetreuung & HR-Administration

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Pflege relevanter HR-Dokumente (z. B. bei Versetzungen, Umgruppierungen, Vertragsänderungen)
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Krankmeldungen, Elternzeiten, BEM-Fällen und Sonderthemen

Abrechnung & Zeitwirtschaft

• Enge Zusammenarbeit mit der internen Abrechnungsstelle
• Erstellung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen bei Bedarf in Abstimmung mit Führungskräften und dem Betriebsrat
• Teilweise Pflege von Änderungen in der Zeitwirtschaft (z. B. Versetzungen, Sonderregelungen)

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung mitbestimmungspflichtiger personeller Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung

Zusammenarbeit mit Führungskräften

• Enge Abstimmung mit Abteilungsleitern zu personellen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen sowie Maßnahmen und Vereinbarungen

Externe Schnittstellen

• Zusammenarbeit mit Arbeitsagentur, Betriebsarzt, Fachärzten und weiteren externen Partnern

HR-Projekte & Prozesse

• Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben

WAS WIR ERWARTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Studium mit Schwerpunkt Personal, Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Betriebswirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch relevante, mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Befristungen und relevanten HR-Dokumenten
• Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

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