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Standort Mannheim - im Verbund der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim
Die Universitätsmedizin Heidelberg und Mannheim gehen gemeinsame Wege: Im Rahmen desentstehenden Klinikverbundes entsteht eine der größten und spannendsten Universitätsmedizin-Strukturen Deutschlands. Mit über 20.000 Beschäftigten, zwei Standorten und einem klaren Ziel: Exzellente Medizin, Forschung und Lehre durch eine starke, zukunftsorientierte Personalarbeit zu ermöglichen.
Im Zuge dieses Prozesses entwickeln wir den Personalbereich grundlegend weiter: serviceorientiert, digital und vernetzt, mit dem klaren Anspruch, unsere Zukunft gemeinsam zu gestalten. Die beiden Personalabteilungen der Unikliniken Mannheim und Heidelberg werden dabei immer enger zusammenarbeiten, um die Synergien des Verbunds optimal zu nutzen und einen effizienten sowie innovativen Personalservice für alle Mitarbeitenden sicherzustellen.
So legen wir nicht nur das Fundament für exzellente Versorgung und Forschung, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das durch hohe Zufriedenheit und zeitgemäße Arbeitsprozesse überzeugt.
Für diesen Weg suchen wir Sie als Personalreferent (w/m/d): mit Herz, Struktur und dem Anspruch, Prozesse zu leben, die wirklich funktionieren.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises vom Eintritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, bis zum Austritt
- Pflege und Prüfung der Personalstammdaten sowie die Eingabe der abrechnungsrelevanten Daten in SAP HCM
- Kompetente Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Umsetzung von Entgelt- oder Personalmaßnahmen unter Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und Präsentationen
Sie verfügen über
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Vorkenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts, idealerweise Kenntnisse im TVöD und TV-L
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM
- Serviceorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-VKA sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Jessica Rizakowitz an (Telefon 0621-383 2378).
Bewerbungsschluss: 31.07.2026, Kennziffer: 864-184
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Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
