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Payroll Specialist (m/w/d) 2-Jahresvertrag - Vollzeit oder Teilzeit

Medizin vorantreiben, um Leben zu schützen. Gemeinsam.
Dank vieler Jahrzehnte Erfahrung und unserer Leidenschaft für das, was wir tun, leisten wir einen essenziellen Beitrag zur weltweiten Verfügbarkeit von Biopharmazeutika, auch und gerade für Patienten mit seltenen und schweren Erkrankungen.
Rentschler Biopharma SE ist ein führendes Auftragsentwicklungs- und Produktionsunternehmen (CDMO) und ausschließlich auf Kundenprojekte fokussiert. Wir bieten maßgeschneiderte Full-Service-Lösungen für die Bioprozessentwicklung und die Herstellung komplexer Biopharmazeutika. Als deutsches Familienunternehmen mit internationalem Footprint und globaler Reichweite verbinden wir Experten, Expertise und langjährige Erfahrung, um zusammen mit unseren Kunden beste Lösungen zu entwickeln.
Rentschler Biopharma beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter und hat den Hauptsitz in Laupheim, Deutschland, sowie einen Standort in Milford, MA, USA. Im Jahr 2024 haben wir uns dem Global Compact der Vereinten Nationen angeschlossen und unterstreichen damit unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Als unabhängiges Familienunternehmen leben wir nach dem Motto: Many hands, many minds - ONE TEAM! Ein offenes, respektvolles Miteinander prägt unsere Arbeitswelt, in der Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Verantwortung an erster Stelle stehen. Denn bei aller Vielfalt unserer Talente im Rentschler Team verfolgen wir gemeinsam einen Zweck: Medizin voranzutreiben, um Leben zu schützen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin/ einen neuen Kollegen für unsere Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit (min. 20h/ Woche).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Anlage und Pflege von umfassenden Personalstammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM und Workday
  • Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
  • Betreuung und Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen z. B. Deutschlandticket, Fahrradleasing
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft, um eine korrekte Datenbasis für die monatliche Entgeltabrechnung zu garantieren
  • Beratung von Mitarbeitern in Fragen der betrieblichen Altersversorgung sowie selbständige, ordnungsgemäße Abwicklung, Berechnung und Abführung an die Versorgungswerke

Das ist uns wichtig

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise abgeschlossene, berufsspezifische Weiterbildung (z. B. zum/ zur Personalfachkaufmann/-kauffrau)
  • Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR
  • Erfahrungen mit Workday (wünschenswert)
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Planungsfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das durch die Entwicklung und Produktion lebenswichtiger Medikamente einen echten Unterschied für schwerstkranke Patienten macht
  • Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie die Freude an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld, das Zusammenarbeit und Teamgeist vor Ort fördert
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu personalisierten Weiterbildungsprogrammen
  • Vergütung: Attraktive Vergütung sowie Jahresleistung (in Höhe eines Monatsgehaltes)
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage
  • Gemeinschaftliche Pausen: Kantine mit vegetarischem/ veganem Angebot
  • Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt
  • Gemeinsame Erlebnisse: Team- und Unternehmensevents
  • Mitarbeitervorteile: Vielzahl an Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits), Vergünstigungen beim Jobticket, finanzielle Unterstützung beim Umzug ab einer bestimmten Entfernung, kostenfreie Parkplätze, umfassendes Onboarding-Programm, gute Übernahmechancen

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 01.11.2025

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