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Payroll Specialist (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Heidelberg

Zahlen sind Ihre Welt und Genauigkeit Ihre Stärke?

Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Heidelberg suchen wir einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d) zur Direktvermittlung.

Sie sorgen nicht nur dafür, dass die Gehaltsabrechnungen korrekt und termingerecht erstellt werden, sondern stehen auch als kompetente Ansprechpartner*in rund um alle Fragen zu Lohn und Gehalt zur Verfügung. In dieser Rolle sind Sie die wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung.
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie Ihre Zahlenaffinität und Ihren Sinn für den Umgang mit Menschen ideal verbinden können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

  • Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Transparente Unternehmenskommunikation und regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

  • Monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung rechtlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
  • Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiter- und Zeiterfassungsdaten im SAP-System
  • Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsänderungen (Ein-/Austritte, Gehaltserhöhungen, Boni)
  • Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen, Sozialversicherungsmeldungen und weiteren Dokumenten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Fragen rund um Entgelt, Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Zusammenarbeit mit Finanzwesen, Personal, Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit SAP-Beratern
  • Durchführung von Schulungen zu SAP HR und ESS/MSS-Systemen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen oder großen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP HR
  • Sicherer Umgang mit dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Hohe Eigeninitiative, positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4173376

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Veröffentlicht am 31.10.2025

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