Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit im Bereich

Infotheke

- Zentrale Servicestelle -

(m/w/d)

mit 18 Wochenstunden zu besetzen.
Unsere Infotheke ist die zentrale Anlaufstelle für vielfältige Dienstleistungen der Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim und umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Erstberatung von Bürgerinnen und Bürgern
• Entgegennahme von Bürgeranfragen mit Verweis auf die jeweiligen Sachbearbeiter bzw. zuständigen Stellen außerhalb der Verwaltung
• Telefonzentrale der Verbandsgemeindeverwaltung
• Zentrale Poststelle mit Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost
• Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Büromaterial
• Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verbandsgemeinde

Ihr Profil

• ein offener und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Erfahrungen im Bereich einer Kommunalverwaltung (wünschenswert)
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf im Bürobereich
• Stressresistenz
• sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• zeitliche Flexibilität für die Übernahme von auch kurzfristigen Vertretungsfällen (z. B. Krankheit, Urlaub) während der allgemeinen Öffnungszeiten der Verbandsgemeindeverwaltung
• allgemeine EDV-Kenntnisse der üblichen Büroanwendungen und eine Affinität zum digitalen Arbeiten

Unser Angebot

• einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvoller Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie die nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• betriebliche Aktivitäten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Böcherer (07276 - 501 303) gerne zur Verfügung. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit spezifischem Bezug auf die späteren Tätigkeitsschwerpunkte sowie den üblichen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns bis spätestens 09.07.2023 über unser Internetportal www.vg-herxheim.de/stellen"). Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.