Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Herzlicher Empfang als erster Eindruck der PSM und Betreuung von Gästen und Besuchern, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Kompetente Entgegennahme von Anrufen sowie schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
• Bearbeitung der eingehenden Post, Verwaltung von Büroressourcen und allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Meetings inklusive Organisation des Caterings
• Mitwirkung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung nach Bedarf

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Quereinstieg möglich
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit einer hohen Serviceorientierung von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationsstärke
• Hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit PC, Scanner und Kopierer
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung mit unserem Partner der Allianz
• Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach persönlichem Bedarf