Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

Kaufmännische Allrounderin/Allrounder, spezialisiert auf Büroprozesse in einem industriellen Umfeld mit Fokus auf Produktion, Qualitätssicherung und Kundendienst.

Die Haupttätigkeiten:

• Allgemeine Verwaltung: Ablage, Postbearbeitung, Empfang, Dokumentenmanagement.
• Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten; Protokolle führen.
• Büroorganisation: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseplanung, Materialbestellung.
• Sachbearbeitung: Angebots- und Auftrags­erfassung, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung, Belegprüfung.
• Produktions- und Qualitätsunterstützung: Einfache Produktions- und Qualitätsberichte.
• Datenverwaltung: Erstellung kurzer Reports/Dashboards zur Übersicht von Aufträgen, Fertigung, Lieferzeiten.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Produktion (CNC, Drehen/fräsen), Einkauf und Vertrieb.
• Datenschutz, Compliance, Arbeitssicherheitsgrundlagen (in kleinem Betrieb besonders wichtig).
• Multitasking und Stressresistenz: Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Verwaltung; Deadlines beachten.

Typische Fähigkeiten:

• Organisationstalent, Zeitmanagement, Priorisierung.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office;
• Zahlenverständnis, Buchführung-Grundlagen, Fakturierung.
• Diskretion, Vertraulichkeit.
• Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten.