Stellenangebot
Mitarbeiter im Einladungswesen (Telefonhotline, Postversand) (m/w/d)
Bewerbungsfrist 07.11.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 5 - TV-L E 6 /
Teilzeit / Vollzeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 20.0
Erforderliches Studium Sonstiges
Ökonomie/Wirtschaftswissenschaften/BWL
Pflege- und Gesundheitswissenschaften, Pädagogik und Management im Gesundheitswesen
Behörde Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit Saarland
Arbeitsort Mainzer Straße
66111 Saarbrücken
Stellenausschreibung
Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen
und Gesundheit sind im
Referat E 5
Zentrale Stelle Mammographie-Screening
die Funktion
Mitarbeiter im Einladungswesen (Telefonhotline, Postversand) (m/w/d)
in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 20 Stunden/Woche
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.
Das Mammographie-Screening-Programm ist ein bevölkerungsweites und qualitätsgesichertes Brustkrebsfrüherkennungsprogramm für Frauen zwischen 50 und derzeit 69 Jahren. Die Einladung der teilnahmeberechtigen Frauen im Saarland und die Terminvergabe für Screening-Untersuchungen wird durch die Zentrale Stelle Mammographie-Screening durchgeführt.
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen bei der Hotline der Zentralen Stelle
- Dokumentationsaufgaben
- Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Einladungsschreiben und sonstiger Korrespondenz an die teilnahmeberechtigten Frauen
Die Arbeitszeiten liegen in den Servicezeiten der Hotline der Zentralen Stelle (derzeit Montag bis Donnerstag von 8 bis 16 Uhr, Freitag von 8 bis 13 Uhr).
Wir setzen voraus:
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- einfühlsamer und konzentrierter Umgang mit den Anruferinnen
- selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Ihre Qualifikation
Benötigte Kenntnisse:
- abgeschlossene Berufsausbildung (gem. Deutscher/Europäischer Qualifikationsrahmen Niveau 4)
- gute IT-Kenntnisse (Excel, Office)
- einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z. B. Tätigkeiten in einer Arztpraxis) oder im Telefonservice/Call-Center
Von Vorteil ist:
gutes mündliches Ausdrucksvermögen in einer Fremdsprache (z. B. Französisch, Englisch, Türkisch, Russisch, Arabisch).
Kurzvorstellung des Arbeitgebers
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes - die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!
Kurzvorstellung des Ressorts
- flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
- umfassendes Fortbildungsangebot
- angenehmes, kollegiales Umfeld
- Jobticket (Kostenbeteiligung)
Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 07.11.2025 über die Angebots-ID: 1368680.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.
Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen
zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Priv.-Doz. Dr. Bernd Holleczek
Tel.: 0681/501-5805; E-Mail: b.holleczek@soziales.saarland.de
zum Auswahlverfahren: Frau Franziska Vaziri
Tel.: 0681/501-3191; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.
Zu Interamt
Kontakt
Ansprechpartner: Franziska Vaziri
Telefon: +49 681 5013191
E-Mail: f.vaziri@soziales.saarland.de
