Kauffrau/ -mann für Büromanagement m/w/d

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei den Max Planck Schools, Bildungscampus, Heilbronn, suchen wir eine/n

Kauffrau/ -mann für Büromanagement m/w/d

Referenznummer: 3572

Aufgaben

• Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR-Projektförderung
• Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen auf der Grundlage der Bewilligungsbedingungen anhand der Buchführung in SAP und der sonstigen notwendig zu verwendenden Systeme (z.B. eRechnung, eProcurement, …), der vorgelegten Arbeitsverträge, Personalkosten/Personalaufstellungen, FuE- und oder Kooperationsverträge, Akten der Generalverwaltung und sonstiger vorgelegter Unterlagen/Belege
• Prüfung von Verwendungsnachweisen des DAAD und Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung
• Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
• Erstellen der Testate
• Bearbeiten der Stellungnahmen
• Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Office Management oder Projektassistenz sowie im Projektmanagement erforderlich
• Erfahrung in Wissenschaftsadministration und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
• Erfahrung mit Datenpflege und administrativen Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr