PLACE ID GmbH - Architektur, Interior Design und Projektentwicklung
PLACE ID entwickelt und realisiert anspruchsvolle Architektur- und Interior-Konzepte für Sport-, Fitness-, Gesundheits-, Hospitality- und Retailprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere interne Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und laufende Bearbeitung der Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen und Belegen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der offenen Posten und Zahlungseingänge
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Kontierung und steuerlich korrekte Vorbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Abstimmung von Bankkonten, Kreditkarten und Verrechnungskonten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie BWA- und SuSa-Auswertungen
- Erstellung monatlicher Budget-, Liquiditäts- und Kostenübersichten gemeinsam mit der Geschäftsleitung
- Überwachung von Projektbudgets, Zahlungsterminen und kaufmännischen Abläufen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Einkauf, der Projektleitung und dem Steuerbüro
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Buchhalterin, Finanzbuchhalterin oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der vorbereitenden oder laufenden Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontierung und Belegverarbeitung
- Grundkenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware Financial Office Premium
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den üblichen Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
- Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Liquidität
- Freude an einer engen und direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte und kurze Entscheidungswege
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes und kreatives Arbeitsumfeld in einem Architektur- und Designunternehmen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in unterschiedliche Projekte und Unternehmensbereiche
- Strukturierte Einarbeitung in unsere kaufmännischen Prozesse und Systeme
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, den internen Buchhaltungsbereich aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Beschäftigungsart
Teilzeit, Umfang nach Vereinbarung
Arbeitsort: PLACE ID GmbH, Mannheim
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchten unsere Geschäftsleitung zuverlässig bei allen kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
PLACE ID GmbH
Architecture Company
