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Case Manager*in (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pathologischen Institut für das Molekularpathologische Zentrum gesucht.
Am Molekularpathologischen Zentrum des Universitätsklinikums Heidelberg bieten wir ein modernes, spezialisiertes Umfeld der Tumordiagnostik mit innovativen Verfahren wie CISH/FISH, Sanger-Sequenzierung und Next-Generation-Sequencing (NGS).
Zur Verstärkung unseres Case-Management-Teams suchen wir eine engagierte, organisierte medizinisch-technische Fachkraft, die mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugt. Wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur Mitgestaltung. Neue Ideen sind willkommen und werden gefördert.
Darüber hinaus unterstützen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Job-ID: V000015559
- Einsatzgebiet: Pathologisches Institut
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 28.04.2026
- Befristung:Befristet (2 Jahre, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV UK
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung von Probenmaterialien und diagnostischen Anforderungen (Fallmanagement)
- Selbstständige Kommunikation mit anfordernden Ärzt*innen und klinischen Abteilungen im In- und Ausland in Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Labor, Biolog*innen, Patholog*innen im Institut
- Digitale Datenpflege in Excel, Word und HD LIMS (hauseigenes Laborinformationssystem)
- Beratung zur geeigneten Probenanforderung und Materialauswahl
- Unterstützung bei administrativen Abläufen, insbesondere bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Sicherstellung effizienter Prozesse im klinischen Alltag und im Studienkontext
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit medizinischem Hintergrund (Technische Assistenz (MTLA); Medizinische Dokumentationsassistenz, o.ä.)
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der molekularen Diagnostik, Pathologie und Onkologie
- Strukturierte, lösungsorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offener, freundlicher Umgang sowie sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse (C1 Deutsch & mind. B2 Englisch)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt
- Kenntnisse und Anwendung von medizinischer Terminologie sind von Vorteil
- Erfahrung im Arbeiten nach regulatorischen Vorgaben, inklusive Erstellung und Anwendung von SOPs (QM, GCP)
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen, Ärzt:innen, Labormitarbeitern
- Bei Eignung (Teil-) Projektverantwortung möglich
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich der personalisierten Medizin
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Lisa Merkel via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
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Pathologisches Institut
Frau Lisa Merkel
Im Neuenheimer Feld 224
69120 Heidelberg
mpz-karriere.PATHO@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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