Bürokraft mit Beratungsfunktion (m/w/d) in Vollzeit Alternativ auch Teilzeit möglich
Stellenbeschreibung
Wir sind ein Handwerksunternehmen in Haßfurt (Bad- und Fliesenstudio) mit eigener Ausstellung und suchen Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
*Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation:*
Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Eingangsrechnungen auf Preise und Mengen und gleichen sie mit den Lieferscheinen ab.
Zahlungsverkehr: Sie übernehmen das Überweisen von Eingangsrechnungen, sowie die Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen.
Systempflege: Sie pflegen Eingangsrechnungen in unser firmeninternes System ein.
DATEV & Steuerbüro: Sie bereiten die Unterlagen vor, geben Zahlungen im System ein und laden die Rechnungen im DATEV-System für unser externes Steuerbüro hoch. Erstellen das Kassenbuch.
Fakturierung: Sie erstellen eigenständig Ausgangsrechnungen und Angebote.
Reklamationsmanagement: Sie nehmen Kundenreklamationen freundlich entgegen, prüfen den Sachverhalt und finden alleine oder gemeinsam mit dem Team eine schnelle, lösungsorientierte Lösung für den Kunden.
Allgemeines Büromanagement: Sie unterstützen uns im Bestellwesen und bei weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.
*Schwerpunkt Kundenberatung & Ausstellungsbetreuung:*
Kundenempfang: Sie heißen Besucher in unserer Ausstellung herzlich willkommen und stehen ihnen bei Fragen beratend zur Seite.
Aufmaß Termine: Sie übernehmen die Vermessung vor Ort (Bäder) als wichtige Vorbereitung für unsere spätere Planung.
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne auch Vorkenntnisse im Sanitärbereich, ist aber keine Voraussetzung.
Schön wären Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit modernen EDV-Systemen (idealerweise DATEV-Erfahrung), ist aber keine Voraussetzung.
Ein freundliches, offenes und kundenorientiertes Auftreten für die Arbeit in unserer Ausstellung. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen
Arbeitszeit: Eine Vollzeitstelle (Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:30 bis 17:00 Uhr).
Alternativ auch als Teilzeitstelle möglich im Wechselsystem (Mo-Fr 09:30-13:30 Uhr oder 13:00-17:00 Uhr und nach Absprache)
Parkplätze vor dem Haus.
Planbarkeit: Gelegentlicher Wochenenddienst an verkaufsoffenen Wochenenden in Haßfurt (maximal ca. 4-mal im Jahr, oft weniger, da wir nicht an allen Terminen teilnehmen). Dieser Dienst wird rechtzeitig und langfristig im Voraus geplant.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt.
Das Erwartet Sie
Ein sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem regionalen Unternehmen.
Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe kommuniziert.
Familienfreundliche Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche (Mo-Fr) mit langer Vorplanung bei den wenigen verkaufsoffenen Wochenenden
Strukturierte Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Sie werden Schritt für Schritt in unsere internen Systeme und Abläufe eingearbeitet.
Abwechslung statt Monotonie: Ein vielseitiger Mix aus konzentrierter Büroarbeit und lebendigem Kundenkontakt - kein Tag ist wie der andere.
Wertschätzung: Ihre Arbeit im Büro hält dem Betrieb den Rücken frei und wird bei uns im Team voll anerkannt und geschätzt.
Verlässlichkeit: Ein krisensicherer Job mit pünktlicher Gehaltszahlung und transparenter Urlaubsplanung.
Planbare Erholung durch Betriebsurlaub: Wir machen über Weihnachten/Neujahr sowie im Sommer Betriebsurlaub. So können Sie Ihren Urlaub langfristig und garantiert entspannt planen, ohne interne Absprachen treffen zu müssen.
Leistungsgerechnet Bezahlung
30 Tage Urlaubsanspruch
Senden Sie Ihre Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
bitte per E-Mail an: info@faust-dasfeinebad.de
Faust - Das feine Bad GmbH & Co. KG
Zeiler Straße 57
97437 Haßfurt
www.faust-dasfeinebad.de
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