Bürokraft

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Schornsteinfegerhandwerk

In Teilzeit oder Vollzeit (z. B. 20-40 Std./Woche)
Suchen Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz mit familiärer Atmosphäre? Als Schornsteinfegerbetrieb sorgen wir täglich für Brandschutz, Umweltschutz und Sicherheit bei unseren Kunden. Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und freundliche Unterstützung, die unserem Team den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung & Routenoptimierung: Sie koordinieren die Kehr- und Messtermine für unsere Schornsteinfeger und halten den Kunden den Rücken frei.
• Kundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Fragen, Terminverschiebungen oder Auskünfte.
• Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung: Sie erstellen Rechnungen, verwalten Kundendaten und übernehmen das Mahnwesen.
• Verwaltung der Kehrbuchführung: Sie unterstützen bei der Dokumentation und Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Daten und Protokolle.
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage.

Das bringen Sie mit

• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und MS Office. Erfahrungen mit branchenspezifischer Schornsteinfeger-Software sind ein Plus, aber kein Muss - wir arbeiten Sie gründlich ein!
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Organisationsgeschick.
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Freude am Kundenkontakt.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
• Flexibilität: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache (ideal auch für Wiedereinsteiger/innen).
• Einarbeitung: Eine strukturierte und schrittweise Einarbeitung in die Besonderheiten des Handwerks.
• Arbeitsumfeld: Ein gutes Betriebsklima, kurze Wege und ein schätzendes Miteinander.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie [z. B. Fahrtkostenzuschuss / Weiterbildungsmöglichkeiten / Mitarbeiter-Benefits].