Bürokaufmann/-frau

Oberhalb des idyllischen Spessart-Städtchens Rieneck gelegen, umgeben von dicken Mauern und Zinnen sind wir auf Burg Rieneck ein Bildungs- und Erholungszentrum der besonderen Art. Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Für unser Buchungsbüro auf der historischen Burg Rieneck suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Unterstützung. Als Teil der evangelischen Diakonie verbinden wir professionellen Jugend-Tourismus mit einem werteorientierten Arbeitsumfeld. Die mittelalterliche Burg ist heute das Bundeszentrum des Verbandes Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (VCP) e.V.
Wir suchen zum September 2026 oder früher

Ihre Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von eingehender Gruppen-Buchungsanfragen
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung von Rechnungen, Mahnungen
• Erhebung und Dokumentation von Kennzahlen zur Belegung
• Begrüßung und Aushändigung der vorbereiteten Willkommensmappen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (WORD und Excel)
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Gruppenbuchungen oder Rezeption
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Interesse an der Arbeit mit Menschen sowie an kulturellen und historischen Orten

Wir bieten

• Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in historischem Ambiente
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Betrieb der Jugendarbeit.
• Eine strukturierte und begleitende Einarbeitung
• Vergütung und Sozialleistungen nach AVR-Diakonie Bayern
• Teilzeit mit 75% (30 Stunden/Woche)
• Perspektive auf eine langfristige Tätigkeit mit der Option auf Vollzeit

Haben Sie Freude daran, Gästen ein besonderes Erlebnis auf einer Burg zu ermöglichen und in einem wertorientierten Umfeld zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail!