Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst Versanddokumente und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage
• Belege bereitest du sorgfältig für die weitere Bearbeitung auf
• du unterstützt die Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• im Vertriebsinnendienst stehst du dem Team bei der Auftragsabwicklung zur Seite
• du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Stammdaten pflegst und aktualisierst du im System
• du bearbeitest allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Backoffice
• bei der Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen und Lieferscheinen wirkst du mit
• du kommunizierst bei Rückfragen mit internen Fachabteilungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, bist du sicher
• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen und Dokumenten den Überblick
• erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Vertriebsinnendienst bringst du idealerweise mit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Eigenschaften
• du gehst zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen Daten um

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, bist du sicher
• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen und Dokumenten den Überblick
• erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Vertriebsinnendienst bringst du idealerweise mit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Eigenschaften
• du gehst zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen Daten um