Backoffice-MitarbeiterIn

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Unser Auftraggeber ist das österreichische Tochterunternehmen eines der größten technischen Dienstleister, der mit seiner Beratungs-, Service- und Prüfkompetenz weltweit erfolgreich aktiv ist.
Mit dieser Ausschreibung suchen wir zur weiteren Verstärkung des dynamischen Teams für den Standort Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Office-MitarbeiterIn
für den Geschäftsbereich Systemzertifizierung

Aufgabengebiet:

• In dieser Position zählen u.a. die Angebotslegung, Fakturierung und Zertifikatserstellung zu Ihren Tätigkeiten.
• Auch führen Sie Korrespondenztätigkeiten durch und stehen im telefonischen wie persönlichen Kontakt mit Kunden und Auditoren.
• Weiters koordinieren Sie Termine, organisieren Dienstreisen sowie Veranstaltungen und sind für den Empfang verantwortlich.
• Zudem runden weitere allgemeine organisatorische, administrative wie kaufmännische Büroagenden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH) und haben bereits Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Position - gesammelt.
• Zudem sind Sie ein Organisationstalent, welches Freude am strukturierten Arbeiten hat, geregelte Abläufe genauso sorgfältig einhält wie auch einen verantwortungsbewussten, eigenständigen Arbeitsstil an den Tag legt und stets den Überblick behält.
• Sie haben ebenso Spaß am Telefonieren wie an persönlichen Kontakten und zeichnen sich hierfür durch Ihre Freundlichkeit und Höflichkeit aus.
• Fundierte PC-Kenntnisse sowie ein kommunikationsfähiges Englisch in Wort und Schrift setzen wir für diese Position als selbstverständlich voraus.

Das Angebot:
Für diese Vollzeitposition ist ein Bruttomonatsgehalt von rund € 2.200,- vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Alter und Qualifikation gegeben. Der Dienstort befindet sich in 1150 Wien und ist sowohl für die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln wie auch mit dem Auto sehr günstig gelegen. Der Dienstantritt ist unter Berücksichtigung der Dauer des Recruitingsverfahrens möglichst rasch erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Position in einem hochwertigen, spannenden Tätigkeitsbereich geweckt?!
Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Betreff "Office_Zert" per E-Mail an office@job-point.at!
Wir freuen uns auf eine qualitätsbewusste, sympathische Persönlichkeit -
wir freuen uns auf SIE!
Stand: Jänner 2017