Assistenz Werkleitung / Office?Management (m/w/d)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WIRST DU ARBEITEN:
Arbeiten beim Weltmarktführer! Bei Siemens Mobility GmbH gestaltest Du die Zukunft der Mobilität mit innovativen Lösungen für Bahn- und Verkehrssysteme. Am Standort Ludwigshafen am Rhein warten vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf Dich.
Werde auch Du als Assistenz Werkleitung / Office?Management (m/w/d) Teil des erfolgreichen und innovativen Unternehmens.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:

• Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und internen Aushängen
• Terminplanung und Koordination für Werkleitung und relevante Stakeholder
• Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Raumorganisation
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reise- und Spesenabrechnungen
• Organisation und Betreuung von Workshops (Material, Teilnehmermanagement, Ablauf)
• Protokollführung sowie zuverlässiges Nachhalten offener Punkte
• Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Office?Management oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten

WIR GARANTIEREN DIR:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5.000,00 EUR/Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!
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