Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Karlsruhe

Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne strukturiert? Dann ist die Position als Assistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde bietet Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie das Team administrativ unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei alltäglichen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationstalent und Engagement
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 5ead219f-4f1c-4606-8a0b-34b85003997b