Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und ein engagiertes Team aktiv unterstützen? Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Führungskräfte im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen sowie einer professionellen Organisation bei.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und ein modernes Arbeitsumfeld und bewerben Sie sich jetzt!

Perspektiven

• Arbeitszeitkonto
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Home-Office-Möglichkeiten
• Persönliche Mitarbeiterbetreuung
• Feedbackgespräche

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung von Geschäftspartnern
• Erstellung und Pflege monatlicher Auswertungen und relevanter Kennzahlen
• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings
• Anfertigung von Protokollen und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Kommunikation und Terminplanung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse
• Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 62f90a16-9c69-4535-955e-cbb251372527