Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.
Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister für Kunden vornehmlich aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Zum Dienstleistungsportfolio gehören u.a. Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround Management. Für eine langfristige Beschäftigung suchen wir im Auftrag Assistenz -- Empfang/Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Verwaltungsaufgaben, einschließlich Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und Büromaterialverwaltung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Koordination von Terminen sowie Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen

• Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitern sowie ein stets freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Entwicklungsperspektiven
• Gezielte und umfassende Einarbeitung

Das klingt interessant? Bewerben Sie sich am besten noch heute über den "Jetzt bewerben" Button - wir freuen uns auf Sie!