Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Vollzeit

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Veränderungen gestalten

Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen und eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage
• Aufbereiten von Präsentationen und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Organisation von internen Meetings und Dienstreisen
• Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
• Übernahme und Umsetzung von kleineren Projekten

Vertrauen Schaffen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
• Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Eigenverantwortung