Assistent:in Büroorganisation – Administration und Führungskräfte-Support

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Bahnbau Gruppe GmbH für einen Einsatz als Assistent:in Büroorganisation - Administration und Führungskräfte-Support (w/m/d) für den Standort Grünsfeld. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben

• Bei verschiedenen Aufgabenstellungen im Verantwortungsbereich der Führungskraft unterstützt du flexibel
• Protokollführung, das Reisemanagement und die Bestellung von Büromaterialien fallen in deinen Arbeitsbereich
• Du koordinierst Termine und Meetings, bereitest Besprechungen vor und nach
• Für die Organisation von Präsentationen übernimmst du die Vorbereitung und unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft
• Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz eigenständig durch
• Die Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Urlaubsplanung der Mitarbeitenden gehören zu deinen Aufgaben

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Du gehst sicher mit gängigen MS Office-Programmen um und zeigst Organisationsgeschick
• Erfahrung in administrativen Prozessen und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig sowie teamorientiert und unterstützt proaktiv im Tagesgeschäft
• Technisches Grundverständnis ist wünschenswert und runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.