Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)
Bewerben
locations
Schwelm
time type
Vollzeit
posted on
Vor 4 Tagen ausgeschrieben
job requisition id
R_00091940
Working at Freudenberg: We will wow your world!
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Qualifizierte Entlastung und Unterstützung des CEO bei der Wahrnehmung strategischer und operativer Aufgaben
- Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Verwaltung der Sekretariatsablage sowie vertraulicher Unterlagen
- Betreuung von Besuchern und externen Partnern nach Weisung des CEO
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion
- Weiterleitung von Entscheidungen des CEO in kompetenter Form an relevante Unternehmensbereiche
- Pflege und Verwaltung von Kontakten (Outlook) sowie Bearbeitung der Post und E-Mails
- Schnittstelle zwischen CEO und Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Reise- und Veranstaltungsmanagement für den Standort Schwelm
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Visa-Anträgen)
- Verwaltung und Prüfung von Reiseunterlagen
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Betreuung und Pflege des Vertragsmanagements
- Verwaltung unternehmensrelevanter Dokumente inkl. Rechnungskontrolle
- Sonderprojekte und interne Services
- Gestaltung und Bestellung von Werbegeschenken in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Erstellung und Bearbeitung von Provisionsabrechnungen
- Planung und Koordination von internen Firmenevents (z, B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Die Freudenberg Gruppe ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Beschäftigungsmöglichkeiten stehen allen Bewerbern und Mitarbeitenden offen, unabhängig ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen oder damit verbundenen medizinischen Bedingungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, geistiger oder körperlicher Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, sexueller Orientierung, geschütztem Militär- oder Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Klüber Lubrication GmbH
