Angestellter (Büromanagement) (m/w/d)

Teilzeit (30 Std) / Germersheim / Eingruppierung: C-4a1
Dienststelle: Defense Commissary Agency / DeCA CDC Germersheim
Ihr Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative Unterstützung des zentralen Verteilzentrums, inklusive Personalakten, Schichtplänen und Abwesenheitskontrolle
• Eigenständige Erstellung und Pflege von Berichten, Formularen und Korrespondenz unter Einhaltung geltender Vorschriften und Richtlinien
• Bearbeitung und Koordination von Zugangskarten (CAC, SOFA) sowie Beratung der Mitarbeitenden bei der korrekten Antragstellung
• Recherche bei Gehalts- und Abrechnungsproblemen für US- und ortsansässige Mitarbeitende
• Bearbeitung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen und Beförderungen
• Organisation von Schulungen, Sicherheitsüberprüfungen und Dokumentenmanagement für neue Mitarbeiter sowie Kommunikation mit Betriebsrat und Führungskräften

Ihr Profil

• Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung (alternativ: Hauptschule plus 2 Jahre einschlägige Erfahrung)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse (MS Office)
• Bereitschaft zu Schichtarbeit sowie Arbeit an Samstagen

Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld

1Die Stelle ist als C-4a (Anfangsgehalt 2.184,28 € / Endgehalt 2.979,08 €) eingestuft